امروزه پاورپوینت به عنوان یکی از بسترهای عالی برای ارائه در زمینههای مختلف: دانشجویی، دانش آموزی، مهندسی و … است. برای داشتن کنفرانسهای جذاب باید از اسلایدهای تخصصی و منحصر به فرد استفاده شود، از این رو رعایت ترفندها و تکنیک های حرفه ای در طراحی پاورپوینت مهندسی کمک زیادی به شما میکند. شما برای ساخت پاورپوینت زیبا و جالب و آشنایی با نکات پاورپوینت حرفه ای، با ما همراه باشید.
معرفی ترفندها و تکنیک های حرفه ای در طراحی پاورپوینت مهندسی
شما برای ساخت پاورپوینت دانشجویی یا پاورپوینت ارائه دانشگاهی باید طرح مناسب با آن را انتخاب کنید. به طور کلی داشتن طراحی نامتناسب بدون توجه به نکات پاورپوینت حرفه ای، شما را شخصی نامنظم و غیرقابل اعتماد نشان میدهد. در کل اسلاید زیبا برای شروع پاورپوینت موجب ایجاد تاثیر مثبت بر روی مخاطبان میشود. از این رو در ادامه بهترین ترفندهای ایجاد قالب پاورپوینت مهندسی را بیان کردهایم.
استفاده از تکنیکهای طراحی مدرن برای زیبا کردن جنبه بصری اسلایدها
همواره این سوال در ذهن شما باشد که چگونه توانسته اسلایدهای پاورپوینت خود را جذابتر کنید. در واقع اسلایدهای شما باید همراه با سخنران بوده و جنبه رقابتی با آن را نداشته باشد.
همراه کردن متن با تصاویر یا دادهها را با عناصر بصری جایگزین نمایید تا پیام و فهم مطالبتان بهتر باشد. از این طریق ارائه شما جدای از جلوه حرفهای، به خاطره انگیزتر شدن آن نیز کمک میکند. رعایت نکات پاورپوینت حرفه ای، در طراحی اسلایدها بسیار ضروری است:
- از اشکال بصری برای نشان دادن محتواهای خود استفاده کنید.
- مقدار محتوا باید در اسلایدهای شما محدود باشد، زیرا حواس مخاطبان با خواندن به جای گوش دادن از ارائه شما پرت میشود.
- از مهارتهای طراحی قالب پاورپوینت خلاقانه خود در ساخت اسلایدهای جالب استفاده کنید تا پیام شما را به طور دقیقتر منتقل کند.
انتخاب کردن رنگها و فونتها متناسب
به عناصر و ابزارهای گرافیکی مانند: تم رنگی و فونت حروف نیز توجه بیشتری داشته باشید. اطمینان از اینکه رنگهای شما مکمل یکدیگر بوده و با هم ناهماهنگی ندارند، از جمله ترفندها و تکنیک های حرفه ای در طراحی پاورپوینت مهندسی تاثیرگذار به حساب میآید.
خود برنامه پاورپوینت طرحهای رنگی پیشفرض را ارائه میدهد تا بهطور خودکار در تمام اسلایدهای خود اعمال کنید. اما شما همچنین میتوانید طرحهای رنگی خود را در پاورپوینت ایجاد و ویرایش کنید تا ظاهری منسجمتر و حرفهایتر در اسلایدهای ارائه خود داشته باشید.
تایپوگرافی و انتخاب فونت مناسب از جمله جنبههای دیگری بوده که تاثیر بالای به طراحی ارائه شما میدهد. در حالت عادی خیلی از افراد به فونت خود توجهی نداشته ولی با مشاهده نمونه یک پاورپوینت خوب متوجه خواهید شد که هر تمی باید ترکیبی از فونتهای خاص خود را داشته باشد.
تمرکز کردن بر روی برند و نام تجاری خود
در صورتی که قصد دارید تا اسلایدهای حرفهای داشته باشید، باید از هویت برند در طراحی تم پاورپوینت مهندسی استفاده کنید. شما با به کار بردن لوگوی سازمان خود و رنگهای مختص به برندتان، به جای به نمایش گذاشتن اسلایدهای عمومی، آنها را تخصصیتر کنید. در واقع با تمرکز بر روی محصول با کسب و کار خود، ارائههای سفارشی داشته باشید و همچنین تصاویر و آیکونهای مرتبط با چاشنی خلاقیت را به اسلایدهای خود اضافه کرده تا ارائه به یادماندنی و متمایز در برابر رقبا داشته باشید.
استفاده از پس زمینه هماهنگ با موضوع
به طور کلی کار کردن بر روی این جنبه خاص از اسلایدهای شما، میتواند طراحی ارائهتان را حرفهایتر جلوه دهد. استفاده از پس زمینههای حرفهای موجب شده تا مخاطب این را بفهمد که شما به جزئیات نیز توجه کردهاید. برخی از افراد با توجه به موضوع و حوزه ارائه خود از پس زمینههای تیره یا روشن استفاده میکنند.
استفاده کردن از نکات کلیدی به جای جملات در اسلایدها
اسلایدهای پاورپوینت به عنوان کارتهای یادداشت ساده و بصری برای انتقال ایدهها و نکات اصلی هستند. ارائه محتوا و اطلاعات مهم در اسلایدها به جای خواندن جملات طولانی توسط مخاطب، تاثیر خوبی بر روی آن نخواهد گذاشت. زمانی که مخاطب شروع به خواندن ارائه کند دیگر به سخنرانی شما گوش نداده و این مسئله ضعف ارائه شما را نشان خواهد داد. شما باید پیام اصلی خود را با کلمات کلیدی مناسب کوتاه کرده و با جلوههای بصری مرتبط، آنها را در اسلایدهای بگذارید.
طرحبندی اصولی اسلایدها
استفاده از قالببندی درست به عنوان یکی از مهمترین ترفندها و تکنیک های حرفه ای در طراحی پاورپوینت مهندسی شناخته میشود که بدانید مخاطب تمایل به مشاهده کدام قسمت از اسلاید شما را دارد. به کار بردن هوشمندانه از فضای سفید در زمان طراحی قالب پاورپوینت مهندسی، امری ضروریست. در واقع با داشتن طراحی اصولی توانسته ارائه خود را ساده، اما همچنان اثرگذار کنید.
استفاده از ترفندهای ساده برای طراحی اسلایدها
باید اندازه متن، رنگ، فونت و دیگر المانها را به صورتی تنظیم کنید تا مخاطب تفاوت بین تیتر و متن اصلی را تشخیص دهید. برای درک بهتر و سریعتر مخاطب از اطلاعات و صرفه جویی در زمان آنها، باید ساختار را به صورت استاندارد طراحی کنید.
پیروی کردن از قانون ۶×۶
در حقیقت شما با ارائه جزئیات بیش از حد در یک اسلاید، نگهداری اطلاعات را برای افراد دشوار میکنید ولی اگر فضای سفید زیادی روی یک اسلاید بگذارید، به مخاطبان اجازه میدهید تا بر نکات یا ایدههای اصلی شما تأکید کنند. با قانون ۶×۶، توانسته بهترین و مهمترین محتوای خود را در اسلایدها داشته باشید. بر اساس این قانون، شما باید در هر اسلاید بیش از ۶ خط و در هر خط بیش از ۶ کلمه ننویسید.
استفاده کردن از تصاویر باکیفیت بالا
در انتخاب تصاویر باید نهایت دقت را داشته باشید تا پیام شما را تقویت و موثرتر کنند و فقط نقش پرکننده فضای اسلاید را نداشته باشد. بر اساس ترفندها و تکنیک های حرفه ای در طراحی پاورپوینت مهندسی، نباید اسلاید خود را با تصاویر بی ارزش شلوغ کنید و قبل از ارائه خود حفظ شدن کیفیت عکس را در زمان پخش بر روی صفحه نمایش بزرگتر حفظ نمایید. در ضمن شما توانسته تصاویر را با توجه به سلیقه شخصی خود سفارشیسازی کنید. برای شخصیسازی کردن آن باید مراحل زیر را طی کنید:
- ابتدا عکس را انتخاب کنید و از منوی بالای برنامه بر روی گزینه Format بزنید.
- سپس گزینه Crop را کلیک کنید.
- در نهایت بر روی گزینه Mask to Shape زده و در آخر شکل مورد نظر خود را انتخاب نمایید.
خودداری کردن از به کار بردن بیش از حد از جلوههای ویژه
این ویژگی ها در ابتدا چشمگیر به نظر می رسند، اما تمایل دارند از پیام شما منحرف شوند و به سرعت قدیمی شوند. انتقال، ارسال متن، انیمیشن ها و صداها ممکن است حرفه ای بودن شما را برای به تصویر کشیدن کاهش دهد. جلوه های ویژه شبیه به گرافیک هستند، آنها باید بر ارائه تأثیر بگذارند نه اینکه از ارائه کم کنند.
محدود کردن تعداد اسلایدها
با تعداد اسلایدها را با توجه به مدت زمانی ارائه انتخاب نمایید. در صورت استفاده از اسلایدهای زیاد برای ارائههای با زمان کم، ارائه دهنده را مجبور به ورق زدن مداوم صفحات کرده و حواس مخاطب را پرت و پیام را به خوبی منتقل نمیکند. در واقع شما بیش از یک دقیقه نباید برای هر اسلاید زمان بگذارید.
نخواندن از روی متن اسلایدها در زمان ارائه
شما باید اسلایدهای خود را از نظر محتوا به صورتی طراحی کنید که نیازی به روبرو شدن با صفحه نمایش نداشته باشید و اطلاعات درون آنها باید مکمل آنچه باشد که در مورد آن صحبت میکنید. د رواقع پاورپوینت برای پشتیبانی از شما بوده و جایگزین صحبت و ارائه نخواهد بود. برای آموزش، تبلیغ، توضیح و توصیف دادههای خود، فقط کلمات کلیدی را از طریق اسلایدهای خود ارائه دهید.
برنامه ریزی برای ارائه با هدف طراحی عالی اسلایدهای پاورپوینت
قبل از ارائه خود یک نمودار از کنفرانس خود بسازید تا نحوه انجام آن را تجسم کنید. شما باید باید تمامی موارد را بر روی کاغذ یاداشت کرده تا برای شروع ارائه آمادهسازی شوید.
نقشهای از نحوه شروع ارائه پاورپوینت، مکث در طول مسیر آن و در نهایت اتمام آن را در ذهن خود داشته باشید. شما باید نکات مهم را در نقاط توقف بیان کنید تا بیشترین تاثیرگذاری را داشته باشد. در واقع باید از طی شدن مسیر منطقی برای ارائه مطمئن شوید. همچنین ابزاهایی مانند: دفترچه یادداشت، مداد، یادداشتهای چسبناک و فلش کارتها را میتوان برای ایجاد طرح کلی استفاده کرد تا در مورد کنفرانس خود برنامهریزی کنید.
شناخت کامل بر روی محتوای ارائه
فرقی نمیکند که قالب پاورپوینت آماده ارائه را خود شما یا شرکتی درست کرده باشد، در هر صورت باید حداقل ده بار قبل از نمایش آن به مخاطبان، آن را مرور کنید. تم پاورپوینت صرفاً یک ابزار کمک بصری برای ارائه شما به حساب میآید. در واقع پیروی کردن از قانون ۱۰:۱ دراین مورد مهم بوده که باید ۱۰ برابر بیشتر از آنچه ارائه میدهید تمرین نمایید، به عنوان مثال برای یک کارگاه ۱ ساعته، باید ۱۰ ساعت تمرین کنید. این نسبت از صحبت وین بورگراف، فیلسوف آمریکایی قرن هجدهم برداشت شده است که میگوید: «برای هر دقیقه زمان ارائه، یک ساعت برنامه ریزی لازم است.»
نکاتی برای داشتن ارائههای حرفهای برای طراحی قالب پاورپوینت مهندسی
ایدهها و ابزارهای گوناگون برای طراحی کنفرانسهای تخصصی وجود داشته که با توجه به آنها توانسته ارائه جذاب با بیشترین تاثیرگذاری بر روی مخاطب را داشته باشید. در ادامه در مورد ۶ نکته درباره اجرای ارائههای موفق را آوردهایم:
زمان ارائه
در صورتی که برای انتخاب ساعت ارائه خود آزاد هستید، زمان اواسط صبح را برگزینید. تجربه نشان داده است که برای جلب نظر افراد و تاثیرگذار بهتری روی آنها، ساعات صبح تا ظهر عالی هستند، زیرا افراد در این زمان هوشیارتر میباشند. البته باید شما زمان خود را مدیریت کنید تا دیگران نیز بتوانند ارائههای خود را داشته باشند.
استفاده از متنهای خلاصه شده و نکات کلیدی
با توجه به این که دامنه توجه مخاطبان کوتاه بوده، پس با مطالعه و گوش دادن به مطالب طولانی، آنها به زودی خسته خواهند شد. خیلی از افراد به اشتباه با اضافه کردن متنهای غیرضرور، ارائه را طولانی میکنند، در صورتی که باید نکات کلیدی و اصلی را به صورت واضح برای مخاطبان خود به نمایش بگذارید.
تشویق مخاطبان به مشارکت
شما به راحتی با نحوه شروع ارائه پاورپوینت در همان ۳۰ ثانیه اول، توانسته روی آنها تاثیر بگذارید و آنها را با خود همراه کنید. تکنیکهای زیر از جمله راههای تشویق مخاطبان به مشارکت و ارتباط با ارائه شماست:
- پرسیدن یک سوال چالش برانگیز
- صمیمی شدن با مخاطبان و تزریق خوش طبعی به ارائه خود
- اسلاید زیبا برای شروع پاورپوینت.
داشتن ارتباط عاطفی
برای هر ارائه حرفهای داشتن ارتباط عاطفی با مخاطبان مهم بوده و با تحریک انواع احساسات: شادی، غم، ترس، خشم، دلتنگی و … آنها ترغیب به انجام کاری کنید. این مورد موجب درک بهتر مخاطب از کنفرانس میشود.
استفاده از وسایل کمک بصری و تصاویر در طراحی ارائهها
اکثر افراد برای درک بهتر از ارائه شما، نیاز به ابزارهای بصری همچون: نمودار، جدول، ویدیو و … بوده تا با حافظه تصویری خود مطالب را بهتر درک کنند. پس شما در زمان دانلود قالب پاورپوینت مهندسی، محصولات را انتخاب کنید که دارای المانهای بصری بیشتر نسبت به محتوا هستند تا از این طریق دادههای دشوار و پیچیده مهندسی را بهتر منتقل کنید.
به کار بردن تصاویر باکیفیت
استفاده از تصاویر متناسب در کنار متنها، فهم آن را برای مخاطب راحتتر میکند. در واقع ایجاد عکسهای جذاب و تخصصی از جمله ابزارهای گرافیکی ضروری برای ساخت اسلایدهای پاورپوینت به حساب میآید.
نتیجهگیری
نرم افزار پاورپوینت دارای ویژگیها و امکانات فراوانی بوده که با استفاده از هر کدام از قابلیتها و نکات ساخت پاورپوینت توانسته پاورپوینت های جالب و زیبایی را بسازید. در ضمن با توجه به این که ارائه دادههای مهندسی بسیار پیچیده و دشوار است، شما با رعایت ترفندها و تکنیک های حرفه ای در طراحی پاورپوینت مهندسی میتوانید ارائه تخصصی به نمایش بگذارید.
همچنین در صورتی که زمان کافی و مهارت مورد نیاز برای استفاده ویژگی های یک پاورپوینت حرفه ای را ندارید، توانسته با دانلود قالب پاورپوینت مهندسی از مجموعههای ارائه دهنده تم پاورپوینت آماده، همچون فروشگاه اینترنتی مینارو (https://minaro.ir)، بهترین ارائه را به ارمغان بیاورید.